این جلسه روز شنبه 21 بهمن ماه با حضور نریمانی مدیر امور دانشجویی دانشگاه، میثاقی نژاد مسئول حراست معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه، اقوامی کارشناس مسئول ناظر بر ایاب و ذهاب دانشجویی دانشگاه و تعدادی از نمایندگان شرکت های ایاب و ذهاب دانشجویی در محل دفتر مدیریت امور دانشجویی دانشگاه برگزار گردید.       
در ابتدای این نشست نریمانی به مرور مفاد مهم مندرج در بند های مناقصه پرداخت و به بکار گیری نیروهای زبده و توانمند از سوی شرکت برنده مناقصه تأکید نمود: با توجه به پراکندگی خوابگاه‌های دانشجویی، دانشکده ها و بیمارستان ها و قرار داشتن این مراکز در محدوده طرح ترافیک و برخورداری از حساسیت ویژه، لازم است با جدیت بیشتری در امر خدمات دهی اقدام نمائیم. مدیر امور دانشجویی دانشگاه در ادامه سخنان خود ضمن اشاره به حساسیت کار با دانشجو بر سلامت جسم و روح و رفتار رانندگان، وضعیت ظاهری وسایل نقلیه مورد استفاده و نوع و کیفیت آنها بر اساس سال ساخت، تأکید نمود. وی در ادامه حفظ آرامش در مجموعه را اساس کار دانست و گفت: حفظ آرامش دانشجویان، پرسنل و رانندگان شرکت برنده مناقصه به عنوان مهمترین شرط واگذاری امور ایاب و ذهاب دانشجویی است و امید واریم در بستر صداقت، کار آمدی و مدیریت قوی به این آرامش دست یابیم.
در ادامه این جلسه کارشناس مسئول ناظر بر ایاب و ذهاب دانشجویی دانشگاه به تغییرات و نوسانات سرویس ها در مقاطع مختلف سال تحصیلی که شامل تعطیلات تابستان، عید نوروز، ایام امتحانات و... اشاره نمود و اظهار داشت: با همکاری و تعامل سازنده می توان بر تمام این تغییرات غلبه کرد.         
همچنین در بخش دیگری از این جلسه میثاقی نژاد به شرایط خاص حاکم بر حوزه دانشجویی، نحوه سرویس دهی به دانشجویان، تفاوت برنامه ریزی در سرویس دهی به کارکنان و دانشجویان پرداخت و حساسیت و دقت بالا در امر دانشجویی را متذکر شد.